รูปร่างที่ดีที่สุดของตารางสำหรับการประชุมสำหรับการอภิปรายเป็นทีมคืออะไร?

เมื่อพูดถึงการอภิปรายของทีมรูปร่างของตารางการประชุมมีบทบาทสำคัญ เป็นซัพพลายเออร์ของตารางสำหรับการประชุมฉันเคยเห็นโดยตรงว่ารูปร่างของตารางที่แตกต่างกันสามารถส่งผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงของการประชุมได้อย่างไร ดังนั้นรูปร่างที่ดีที่สุดสำหรับตารางการประชุมสำหรับการอภิปรายเป็นทีมคืออะไร? มาดำน้ำและสำรวจตัวเลือก

โต๊ะกลม

โต๊ะกลมเป็นตัวเลือกคลาสสิกสำหรับการอภิปรายเป็นทีม พวกเขามีอะไรมากมายสำหรับพวกเขา ก่อนอื่นไม่มีหัวหรือเท้าของโต๊ะ ซึ่งหมายความว่าทุกคนนั่งอยู่รอบ ๆ โต๊ะมีสถานะเท่ากัน มันสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นประชาธิปไตยและครอบคลุมมากขึ้นซึ่งทุกคนรู้สึกเหมือนมีความเห็นเป็นเรื่องสำคัญ

ในการประชุมรอบตารางการสบตาเป็นเรื่องง่ายต่อการดูแลรักษา คุณสามารถเห็นทุกคนที่โต๊ะโดยไม่ต้องหันหัวไปไกลเกินไป สิ่งนี้ส่งเสริมการสื่อสารและการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีขึ้นระหว่างสมาชิกในทีม นอกจากนี้ยังยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง โต๊ะกลมสามารถนั่งได้อย่างสะดวกสบาย 4 - 8 คนซึ่งเป็นขนาดทั่วไปสำหรับกลุ่มสนทนาที่มุ่งเน้น

อย่างไรก็ตามโต๊ะกลมมีข้อเสียบางอย่าง พวกเขาอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับทีมใหญ่ เมื่อจำนวนคนเพิ่มขึ้นมันก็ยากที่จะมีสายตาที่ชัดเจนสำหรับทุกคนและการสนทนาอาจแยกส่วน นอกจากนี้หากคุณต้องการนำเสนอวัสดุเช่นแผนภูมิหรือเอกสารอาจเป็นเรื่องยากที่จะแบ่งปันได้อย่างมีประสิทธิภาพรอบโต๊ะกลม

โต๊ะสี่เหลี่ยม

ตารางสี่เหลี่ยมอาจเป็นตารางการประชุมที่พบได้บ่อยที่สุด พวกเขามาในทุกขนาดตั้งแต่ขนาดเล็กที่สามารถนั่ง 4 คนไปจนถึงขนาดใหญ่ที่สามารถรองรับได้ 20 หรือมากกว่า หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ของตารางสี่เหลี่ยมคือความเก่งกาจ คุณสามารถจัดที่นั่งในรูปแบบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับลักษณะของการประชุม ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีการตั้งค่าสไตล์ห้องประชุมกับผู้คนที่นั่งอยู่ทั้งสองด้านของโต๊ะหรือการตั้งค่าสไตล์ห้องเรียนกับผู้คนที่หันหน้าไปทางด้านหน้า

ตารางรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้ายังเหมาะสำหรับการนำเสนอ คุณสามารถวางหน้าจอโปรเจคเตอร์ที่ปลายด้านหนึ่งของตารางและทุกคนสามารถมองเห็นวัสดุที่นำเสนอได้อย่างง่ายดาย พวกเขายังเหมาะสำหรับการประชุมที่คุณต้องกระจายเอกสารและวัสดุจำนวนมากเนื่องจากมีพื้นที่ผิวแบนมากมาย

แต่มีข้อเสียบางอย่างสำหรับโต๊ะสี่เหลี่ยม การจัดเรียงที่นั่งสามารถสร้างความรู้สึกแบบลำดับชั้นโดยผู้คนที่อยู่ที่หัวของตารางที่มีตำแหน่งที่โดดเด่นมากขึ้น บางครั้งอาจทำให้สมาชิกทีมจูเนียร์พูดได้ยาก นอกจากนี้ในโต๊ะสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่นั่งอยู่ตรงข้ามเพื่อให้มีการสนทนาโดยตรง

โต๊ะรูปไข่

ตารางรูปไข่เป็นแบบผสมผสานระหว่างตารางกลมและสี่เหลี่ยม พวกเขารวมคุณสมบัติที่ดีที่สุดของทั้งคู่เข้าด้วยกัน เช่นเดียวกับโต๊ะกลมพวกเขาส่งเสริมความรู้สึกที่เท่าเทียมกันในหมู่สมาชิกในทีมเพราะไม่มีหัวหรือเท้าที่แตกต่างกัน ในเวลาเดียวกันพวกเขาสามารถนั่งคนมากกว่าโต๊ะกลมที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางเดียวกันทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับทีมที่ใหญ่กว่า

โต๊ะรูปวงรียังให้รูปลักษณ์ที่ราบรื่นและสง่างาม พวกเขาสามารถพอดีกับการตั้งค่าห้องประชุมที่หลากหลายตั้งแต่ทันสมัยและเรียบง่ายไปจนถึงแบบดั้งเดิมและแบบคลาสสิก และเช่นเดียวกับตารางรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าพวกเขาเหมาะสำหรับการนำเสนอเนื่องจากคุณสามารถวางหน้าจอโปรเจ็กเตอร์ที่ปลายแคบ

อย่างไรก็ตามคล้ายกับโต๊ะกลมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเล็กน้อยในการแบ่งปันวัสดุรอบ ๆ โต๊ะรูปไข่ และเมื่อตารางมีขนาดใหญ่ขึ้นปัญหาในการรักษาบทสนทนาที่เหนียวแน่นในหมู่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดยังคงเกิดขึ้นได้

ตารางตาราง

ตารางตารางเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมเล็ก ๆ หรือการอภิปรายอย่างใกล้ชิด พวกเขามีขนาดกะทัดรัดและสามารถพอดีกับห้องประชุมขนาดเล็ก โต๊ะสี่เหลี่ยมสามารถนั่งได้ 4 คนอย่างสะดวกสบายและช่วยให้การสนทนาใกล้ชิด - ถัก ทุกคนอยู่ไม่ไกลจากกันซึ่งเหมาะสำหรับการระดมสมองหรือการอภิปรายหนึ่งครั้ง

ตารางสี่เหลี่ยมก็ค่อนข้างง่ายต่อการเคลื่อนย้ายและจัดเรียงใหม่ หากคุณต้องการเปลี่ยนเลย์เอาต์ของห้องประชุมของคุณตารางสี่เหลี่ยมสามารถเปลี่ยนตำแหน่งได้อย่างรวดเร็ว

แต่ตารางสี่เหลี่ยมมีข้อ จำกัด พวกเขาไม่เหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่และอาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอหรือการประชุมอย่างเป็นทางการซึ่งคุณต้องการกระจายวัสดุจำนวนมาก

การเลือกรูปร่างที่เหมาะสม

ดังนั้นคุณจะเลือกรูปร่างที่ดีที่สุดของตารางการประชุมสำหรับการอภิปรายทีมของคุณได้อย่างไร? ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ

ขนาดทีม

ดังที่เราได้กล่าวถึงรูปร่างตารางที่แตกต่างกันเหมาะกว่าสำหรับขนาดทีมที่แตกต่างกัน สำหรับทีมเล็ก ๆ 2 - 4 คนตารางตารางเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม สำหรับทีมงาน 4 - 8 คนโต๊ะกลมหรือรูปไข่สามารถทำงานได้ดี และสำหรับทีมที่มีขนาดใหญ่ขึ้นตารางรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้ามักเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงที่สุด

วัตถุประสงค์การประชุม

จุดประสงค์ของการประชุมมีบทบาทเช่นกัน หากเป็นเซสชั่นการระดมสมองที่คุณต้องการให้ทุกคนรู้สึกเท่าเทียมและมีส่วนร่วมอย่างอิสระโต๊ะกลมหรือรูปไข่อาจจะดีที่สุด หากเป็นงานนำเสนออย่างเป็นทางการหรือการประชุมที่คุณต้องตรวจสอบเอกสารจำนวนมากตารางสี่เหลี่ยมจะเหมาะสมกว่า

เค้าโครงห้องประชุม

ขนาดและเค้าโครงของห้องประชุมของคุณเป็นข้อควรพิจารณาที่สำคัญ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะที่คุณเลือกพอดีในห้องอย่างสะดวกสบายและออกจากพื้นที่เพียงพอสำหรับผู้คนที่จะย้ายไปรอบ ๆ ตัวอย่างเช่นตารางสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่อาจไม่เหมาะสำหรับห้องประชุมขนาดเล็ก

เป็นตารางสำหรับการประชุมซัพพลายเออร์ฉันสามารถเสนอรูปทรงและขนาดที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาโต๊ะกลมที่ทันสมัยและทันสมัยสำหรับการประชุมระดมสมองของคุณหรือโต๊ะสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่สำหรับการประชุมคณะกรรมการ บริษัท ของคุณเราได้รับความคุ้มครอง

นอกเหนือจากการประชุมโต๊ะแล้วเรายังจัดหาโต๊ะด้านเฟอร์นิเจอร์และโต๊ะระเบียง- สิ่งเหล่านี้สามารถเพิ่มเติมได้อย่างยอดเยี่ยมในห้องประชุมหรือพื้นที่กลางแจ้งของคุณให้พื้นที่ผิวเพิ่มเติมสำหรับเครื่องดื่มของว่างหรือวัสดุเพิ่มเติม

หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับตารางการประชุมใหม่หรือต้องการหารือเกี่ยวกับความต้องการของตารางของคุณต่อไปอย่าลังเลที่จะเข้าถึง เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยให้คุณค้นหารูปร่างที่สมบูรณ์แบบสำหรับการอภิปรายของทีม

การอ้างอิง

• Brown, J. (2018) ผลกระทบของตารางการประชุมที่มีต่อการสื่อสารของทีม วารสารการเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงาน, 12 (3), 45 - 56
• Green, S. (2019) การเลือกตารางการประชุมที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ เฟอร์นิเจอร์ธุรกิจวันนี้, 22 (4), 78 - 85